一、服务簿的办理
1.提供姓名、身份证号码。
2.专业培训合格证、适任证书考试通过，成绩公布。
3.未参加适任证书考试，需要办理国际航线服务薄者，需要参加国际航行船舶船员专业英语培训，并考试通过。
4.办证时限：5个工作日。
二、海员证的办理
1.提供姓名、身份证号码。
2.持有国际航线服务薄。
3.无限制出境记录。
4.办证时限：7个工作日。
三、适任证书的办理
1．见习三副、三管换证
1.1提供姓名、身份证号码。
1.2完成船上见习12个月。
1.3提供服务簿扫描件（照片页、资历页完整）、海员证扫描件（照片页、出入境章页），在船换证的需要船长在复印件上签字，盖船章后再扫描。
1.4提供毕业证原件、见习记录簿原件。
1.5办证时限：10个工作日。
2.见习大副、大管、船长、轮机长换证
2.1提供姓名、身份证号码。
2.2完成船上见习3个月。
2.3提供服务簿扫描件（照片页、资历页完整）、海员证扫描件（照片页、出入境章页），在船换证的需要船长在复印件上签字，盖船章后再扫描。
2.4提供见习记录簿原件。
2.5办证时限：10个工作日。
3.适任证书更新
3.1提供姓名、身份证号码。
3.2五年内有12个月或者换证前6个月内有3个月的海上服务资历。
3.3提供服务簿扫描件（照片页、资历页完整）、海员证扫描件（照片页、出入境章页），在船换证的需要船长在复印件上签字，盖船章后再扫描。
3.4办证时限：10个工作日。
4．职务晋升
4.1提供姓名、身份证号码。
4.2三副/管轮换二副/管轮需要有18个月相应航区、相应等级的海上服务资历。
4.3提供服务簿扫描件（照片页、资历页完整）、海员证扫描件（照片页、出入境章页），在船换证的需要船长在复印件上签字，盖船章后再扫描。
4.4办证时限：10个工作日。
四、专业培训合格证的办理
1.专业培训合格证更新
1.1提供姓名、身份证号码。
1.2参加知识更新并通过考试。
1.3办证时限：15个工作日。
2.换发Z02证书
2.1提供姓名、身份证号码。
2.2提供服务簿扫描件（照片页、资历页完整）、海员证扫描件（照片页、出入境章页）。
1.3办证时限：15个工作日。
备注：国内沿海适任证书更新无需提供海员证。